Infosüsteem HOTIS Express

MAJUTUSASUTUSTE INTERNETIPÕHINE MÜÜGI, BRONEERIMISE JA KLIENDIHALDUSE SÜSTEEM.

Mis teeb HOTIS Expressi eriliseks?

HOTIS võimaldab planeerida ressursse täpselt, vähenevad eksimused ja riskid ning inimesed ei muutu asendamatuks. Väljastab kõik vajalikud dokumendid HOTIS-e juurutuskulud on madalad ning see on soodsaim süsteem Eestis! Tulemusena teenindate kliente kvaliteetsemalt, väheneb tööaeg ja tõuseb külastajate arv.

	Tellimused - • Individuaal ja grupi tellimused • Majutuse, toitlustuse ja muude teenuste broneeringute registreerimine ning haldus • Tellimuskinnituste ja arvete saatmine tellijale • Dokumentide automaatne tõlkimine • Täielik on-line veebitellimuste haldus.		Toitlustamine toitlustuse broneerimise võimalus, ühildub ideaalselt Kakukesega. • Toitlustusteenused ja menüüd • Toidukorrad (hommik, lõuna, õhtu, kohvipaus jne) • Toitlustuskohtade haldus mahtuvuse alusel • Võimalus koostada päevakava ja saata see näiteks e-postile • Kõik aruanded
	Kõik ühes • Majutuse, toitluskohtade ja teenuste hõivatust saab vaadelda nii numbrilisel kui ka graafiliselt • Teenustest saab koostada paketid, neid broneerida, müüa ja hallata.		Klienditeenindus - • Inimeste, teenuste ja pakettide tubadesse määramine • Gruppide nimekirjade sisestamine või importimine failist • Kolimised lahku ja kokku, seal juures arvutatakse summad ümber • Majas elavate inimeste otsingud elanike, tubade või gruppide järgi • Check-outi elanike, tubade või grupi järgi.
	Kliendid nii eraisikud kui ka firmad säilitatakse andmebaasides. • Eraisikute sidumine firmadega ja vastupidi • Kõigi sisestatud klientide andmete taaskasutamine • Kliendigruppide koostamine • Eri hindade määramine klientidele • Sünnipäevade meelespea • Klientide külastuste ajalugu alates toast, kus ta elas, lõpetades menüüga, mida sõi.		Arvete haldus - • Kõikide arvete väljastamine • Arvete muutmine/annulleerimine • Arvete saatmine e-postiga PDF kujul • Arvete laekumiste jälgimine • Teenuse nimetuse muutmine arvel, kusjuures statistika jääb reaalseks • Ühilduvus HansaRaamaga.
	Teenused • Majutusteenused ühistoad, majad, kämpingud, korrused jne. • Tunniteenused • Tükiteenused • Toitlustusteenused • Kaubad • Tubade, teenuste ja kaupade täielik aruandlus. Ühildub SPA programmiga.		Aruanded • Põhjalik aruandlus ja aruande generaator • Operatiivaruanded • Statistikaaruanded • Müügiaruanded • Toitlustamise aruanded • Vahetuse aruanded • Kasutaja defineeritavad aruanded